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Assistenz Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit mind. 50% - Job Pullach im Isartal - HCSG Karriere

Assistenz Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) in Teilzeit mind. 50%

Innovation Telemedizin

Die Health Care Systems GmbH (HCSG) ist ein seit mehr als 15 Jahren etablierter Anbieter von telemedizinischen Dienstleistungen und innovativen eHealth-Lösungen. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist die telemedizinische Unterstützung chronisch kranker Patienten, die wir an unseren Standorten in Pullach, Berlin und Basel (Schweiz) betreuen.

Für unseren Standort in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Office Management in Teilzeit (mind. 50%) mit Hands-on-Mentalität. 

Deine Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, -koordination und -organisation von internen und externen Online- und Präsenzmeetings und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • physischer Empfang (Dienstleister, Kuriere, Lieferanten, Kunden, …)
  • Vorbereitung und aktive Mitgestaltung von Kundenpräsentationen; Schnittstelle zum Bereich Marketing / Vertrieb bei der Gewinnung neuer Kunden
  • Reiseplanung und -organisation
  • allgemeine administrative Aufgaben (Betreuung von internen Dienstleistern; Büroorganisation; Einkäufe; Post)

Das bringst Du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • relevante Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Büromanagement
  • ausgezeichnete Deutsch-, sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen PC Programme, insbesondere MS-Office
  • hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten; hohe Kunden- und Serviceorientierung

Das bieten wir:

  • eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen der Telemedizin
  • eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
  • die Zusammenarbeit mit einem sympathischen, motivierten und hochkompetenten Team
  • eine unbefristete Festanstellung mit Vertrauensarbeitszeit
  • eine attraktive Vergütung inkl. einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge
  • die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt und hast Du Lust auf etwas Neues? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
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Die Health Care Systems GmbH (HCSG) ist ein Unternehmen mit breiter Erfahrung im zukunftsorientierten Markt der Telemedizin. Wir betreuen chronisch kranke Patienten im Auftrag von Krankenversicherungen und Telemedizinischen Zentren.